Så funkar det

På Studentuppdrag.se har du som uppdragsgivare möjlighet att ta emot en
grupp studenter för uppdrag – som en del av deras utbildning

Anmälan

När du hittar ett område som matchar ert behov så anmäler du intresse och beskriver det uppdrag som du önskar att studenterna utför.

Bekräftelse

Ansvarig avgör om uppdraget passar för studenterna och återkopplar till dig. Ibland behövs det ett samtal för att klargöra uppdraget och möjligheterna för studenterna att genomföra det på ett tillfredsställande sätt.

Samarbete

Under uppdraget är det viktigt att er projektledare är tillgänglig för studenterna med för uppdraget relevant information och personal. Studenterna kommer besöka er för datainsamling, analys och presentation

Resultat

Presentationen av resultatet kan ske på olika sätt. Se beskrivning vid varje enskild kurs för mer konkret information om hur resultatet redovisas.

Åtaganden

Alla studentuppdrag som genomförs är del av kurser som ges vid Linköpings universitet och sker med handledning därifrån. För att resultatet ska bli bra måste ni ge studenterna tydliga instruktioner om vad som ska göras, så att ni har samma förväntningar på uppdraget.

Uppdrag i utbildningen

Det är viktigt att komma ihåg att studenterna är under utbildning. Även om de är pålästa och självständiga behöver ni finnas tillgängliga under arbetets gång. De är inga konsulter och kommer utöver uppdraget arbeta med moment som är direkt kopplade till den kurs som uppdraget utförs inom.

Kontaktperson

Studenterna behöver en kontaktperson på organisationen vilken bistår med information och underlag för arbetet. Kontaktpersonen ska också vara med vid de verksamhetsbesök studenterna gör för att samla in fakta. I vissa fall behöver studenterna en egen arbetsplats hos uppdragsgivaren, men i andra fall görs bara ett antal besök och resten av arbetet utförs på universitetet.

Sekretess

Om ni anser att uppdraget berör känslig information finns det ofta möjlighet att skriva ett sekretessavtal. En förutsättning är att studenterna måste få tillåtelse att redovisa hela eller delar av resultatet vid slutpresentationen av kursen samt som arbetsprov.

Rättigheter

Innan uppdraget påbörjas kan du tillsammans med studenterna skriva ett avtal som reglerar rättigheterna till resultatet. Vad som är rimlig fördelning av ägande- och nyttjanderätt beror på förutsättningarna för uppdraget, till exempel om det utgår ersättning till studenterna. Oavsett äganderätten måste resultaten kunna användas vid slutpresentation samt arbetsprov.